Офисный переезд и услуги грузчиков в Москве

офисный переезд с грузчиками

Наряду со сменой жилья, одним из самых трудных мероприятий является офисный переезд с грузчиками в Москве. Нужно собрать все документы, уложить технику, разобрать столы и стулья, не забыть про сейфы и дополнительное оборудование. Кто должен заниматься всеми вопросами и искать конкретных поставщиков услуг? Если в компании нет завхоза, то вся нагрузка ляжет на плечи рядовых сотрудников фирмы. Но как при этом сохранить целостность архива, не потерять важную документацию и не испортить рабочую технику и мебель? Некоторые руководители уверены, что если поручить подобную деятельность бухгалтерии, то все пройдет «на отлично». Но с этим не согласны сами экономисты. Действительно, когда им заниматься организацией доставки? На самом деле полагать, что офисные переезды по Москве с грузчиками дешево не требуют профессиональных навыков, не совсем верно! Ведь во всем нужны опыт и сноровка.

Кому поручить переезд офиса в Москве и Подмосковье?

Самостоятельные грузоперевозки – идея не из лучших. Зачем искать правильное решение при упаковке вещей, архивировании документов, найму Газели для переезда в Москве, если есть специалист, который возьмет на себя все «от» и «до». Вы можете возразить, что такие услуги дороги и можно найти способ проще. Однако доказано, что офисный переезд с грузчиками «под ключ» экономичнее, чем привлечение экспедиторов, наем водителей и такелажников из разных организаций.

Фирмой с многоступенчатым подходом к задаче считается «Переезд24». Отзывы ее заказчиков свидетельствуют, что они не только довольны единичной перевозкой, но и повторно обращаются, если нужно доставить мебель или рояль, а также советуют компанию своим сослуживцам и коллегам. Чем вызван такой покупательский спрос? Именно высоким качеством работ на всех этапах офисных переездов в Москве. При такой загруженности и широком спектре услуг квалифицированному исполнителю удается обеспечить безупречный клиентский сервис. И это огромный плюс.

Нашу компанию все чаще выбирают для реализации корпоративных проектов. Внимательно рассмотрев алгоритм правильной работы и проанализировав его эффективность, руководители осознают целесообразность заказа транспортировки у нас.

Причины нашей востребованности

  • Практический опыт.

Несколько плодотворных лет службы в сегменте логистики и столичной грузоперевозки сделали сотрудников фирмы настоящими экспертами в своей области. Аккуратно разобрать офисную мебель, компактно установить технику, предложить оптимальный транспорт – это не вызовет проблем у специалистов. На самом деле главное, не мешать им выполнять свою работу. Они гораздо лучше новичков знают, какие процедуры подойдут для конкретной компании, когда ей необходим переезд офиса с грузчиками в Москве.

  • Профессиональные навыки.

Больше всего в любой работе ценится профессионализм. Можно теоретически понимать, как заказать офисный переезд, найти Газель с грузчиками, купить оптимальную упаковку, но когда дело дойдет до практики, зачастую опускаются руки. Если вы уже организовывали своими силами данное мероприятие, то осведомлены, что без наличия особых навыков оно может затянуться на несколько дней и принести массу разочарований из-за порчи или потери вещей.

В отличие от квартирного переезда с грузчиками, офисный нельзя затягивать надолго – фирма просто не сможет функционировать без учетной службы, которая в свою очередь не обходится без: подключенной техники, компьютерной сети, разложенных документов, доступа в архив. Значит, необходимо начать и закончить в один день, то есть не только разобрать мебель и погрузить ее в районе старого офиса, но и быстро установить оборудование на новом месте по схеме заказчика.

Обладая всеми профессиональными умениями, исполнители «Переезд24» работают автономно. Им не нужны помощники из числа сотрудников, вся исчерпывающая информация предоставляется на стадии заключения договора. В Приложении указываются: время погрузки-разгрузки и место их проведения, объем перевозки, требования к багажу, адрес нового помещения.

  • Укомплектованный штат.

Никто не ответит на вопрос, сколько человек понадобится, чтобы офисный переезд с перевозкой мебели прошел без сучка и задоринки. Ясно одно, в составе команды должны быть следующие специалисты: опытные грузчики и сборщики, ответственные такелажники, экспедиторы, водители, координаторы. За что отвечает каждая группа лиц?

Услуги грузчиков призваны:

  • свести риск порчи или потери вещей к минимуму;
  • полностью освободить заказчика от «ручного» труда;
  • сократить время погрузки вдвое;
  • провести грамотную упаковку имущества;
  • производительно использовать каждый см2 Газели.

Сборщики мебели гарантируют:

  • оптимальную разборку конструкций с учетом габаритов транспорта;
  • поддержание целостности крепежных соединений;
  • грамотную расстановку предметов в новом офисе;
  • сохранение потребительских характеристик мебели в ходе офисного переезда.

Такелаж необходим, если у вас:

  • банкоматы и сейфы,
  • тяжелая мебель из ценных пород,
  • вендинговые автоматы,
  • нестандартные конструкции внушительных габаритов.

Задача экспедиторов при переезде офиса:

  • обеспечить сохранность груза в пути,
  • гарантировать оптимальный маршрут следования,
  • защитить вещи от хищения и потери,
  • соблюсти все условия договора страхования,
  • подписать акты сдачи-приемки работ.

Водитель должен:

  • определить время грузоперевозки с учетом трафика,
  • найти лучший маршрут до нового офиса,
  • мобильно управлять Газелью,
  • не делать резких поворотов,
  • безопасно передвигаться по Москве.

Функции координатора:

  • отвечать на любые вопросы клиента,
  • отслеживать путь движения Газели с грузчиками по маршруту,
  • сообщать заказчику обо всех отклонениях от начального плана действий,
  • контролировать сроки реализации перевозки.

Благодаря серьезно укомплектованному штату и хорошему делегированию полномочий компания «Переезд24» готова к самым масштабным мероприятиям. Ваше учреждение насчитывает десятки сотрудников и имеет подразделения по городу? Отлично, мы организуем переезд офиса недорого в Москве, если таково будет желание руководителя. Хотите узнать больше об особенностях грузоперевозки, звоните нашим менеджерам. По требованию заказчика мы готовы застраховать багаж и ответственность исполнителя на период переезда фирмы в новый офис.

  • Корпоративные связи.

Вы можете быть удивлены, что наши партнерские отношения будут работать и на вас. И это не фикция, а вполне оправданная схема сотрудничества. К примеру, вам нужен переезд офиса дешево в Москве, но часть вещей вы хотите оставить на ответхранение. Безусловно, потратить несколько дней на поиск склада – непростительная роскошь. Но как быть, если раньше вы никогда не арендовали бокс? Все просто: подпишите договор грузоперевозки с нами, укажите, какого размера и в каком округе вам необходимо помещение, и мы предложим несколько оптимальных вариантов. Дело в том, что у нас налажены корпоративные связи со всеми поставщиками услуг складского хранения столицы. Поэтому мы точно знаем, какой объект вам подойдет, исходя из ваших требований. Здесь вы можете сами выбрать склад ответхранения либо получить консультацию у нашего специалиста.

  • Долгосрочные контракты.

Почему с нами переезд офиса будет дешевле? Потому что у нас заключены длительные соглашения со всеми специалистами для реализации проекта. Чтобы перевести офис в новое место, нужны различные исполнители. Если набирать их поодиночке и платить почасовую ставку, то итоговая цена переезда будет внушительной. Гораздо разумнее составить договор и получить все работы по минимальной стоимости рынка.

  • Собственный автопарк.

Удивлены, что наличие собственного транспорта считается существенным конкурентным преимуществом? На самом деле так и есть. К примеру, вы хотите выполнить офисный переезд недорого грузчиками, и вам нужна перевозка архива, терминалов, мебели, техники, рекламных баннеров и пр. С одной стороны, все активы вместе очень тяжелые, и важна грузоподъемность Газели. С другой стороны, рекламную продукцию не разбирают и не складывают, а габариты у нее внушительные. Получается, что и кузов Газели должен отвечать определенным требованиям по высоте, длине и ширине.

Но много ли транспортных компаний, у которых есть выбор машин? Обычно, услуги переезда осуществляются на стандартной Газели, которая не подойдет для ваших целей. Если вы ошибочно закажете ее, то вам придется попрощаться с качеством рекламных изделий и совершить несколько рейсов из-за недостаточной грузоподъемности авто. Если же вы решите отказаться от той машины, что прибудет на место, то оплатить минимальное время все равно придется, да и сроки переезда офиса будут сорваны.

Поэтому, не тратьте время зря и не переплачивайте. Сразу закажите транспорт в компании «Переезд24». Если совершенно не разбираетесь в машинах и их возможностях, пригласите нашего специалиста себе. Он на месте посчитает примерный объем вещей и предложит оптимальный автомобиль для переезда в новый офис. Такой подход однозначно позволит сэкономить на накладных расходах и переместить все имущество без потерь и повреждений. Кстати, мы подготовим для вас полный пакет документов, которые вы сможете передать в бухгалтерию и снизить стоимость за счет возмещаемого НДС. Мы сотрудничаем как с Обществами, так и Индивидуальными предпринимателями.

Главное, огромное желание быть полезными заказчику и грамотно воплощать его самые смелые планы. К примеру, торговая компания хочет, чтобы офисный переезд состоялся в ближайшие дни, а вся перевозка не заняла более 2-3 часов. Если срочность сделки и ее продолжительность – основные требования, исполнитель увеличит количество персонала и проведет доставку поздно вечером или в ночное время, когда дороги Москвы практически свободны. Грамотная логистика способствует сохранению до 20 % ваших денег.

Правила офисного переезда в Москве

Большая часть всех клиентов заказывает:

  • разборку офисной мебели и ее упаковку,
  • архивирование документов и их размещение в коробах,
  • отправку офисной техники и спецоборудования,
  • грузоперевозки рекламной продукции,
  • такелажные работы по сейфам,
  • расстановку мебели и техники,
  • распаковку вещей и документов.

Все эти услуги стандартные и не требуют сложных манипуляций. Главное, аккуратность и обязательность. Тогда будет сохранено имущество и соблюдены договорные сроки, что крайне важно, когда речь заходит об офисном переезде.

Особенности выполнения перевозок фирмой «Переезд24»

офисный переезд с грузчиками

Мы можем реализовать самые масштабные проекты, потому что располагаем не только опытом и знаниями, но и автопарком и комплектующими. К примеру, вы хотите поручить нам все работы, начиная с упаковки папок и заканчивая такелажем сейфов и расстановкой мебели. Это не вызовет никаких трудностей, поскольку у нас уже есть все необходимые материалы и такелажное оборудование. Архивные папки, папки с завязками, пузырчатая пленка, пластиковые мешки, картонные коробки, коробки с плечиками, скотч – все будет доставлено на место сборки и погрузки загодя.

Специалист фирмы заранее сделает обход, очертит круг мероприятий и решит все процедурные вопросы. Координатор проекта составит четкий план будущей перевозки, докупит упаковку, согласует с заказчиком время транспортировки активов на новый адрес. Такой продуманный алгоритм действий исключает любые неожиданности и просчеты. Именно бюджетным можно назвать переезд офиса, если за него отвечает наше руководство.

Наши конкурентные преимущества при организации офисных грузоперевозок

офисный переезд с грузчиками

Мы уже привыкли нести ответственность за результаты переезда, так как уверены в себе на все 100 %. Если вы еще не знаете, с чего начать, мы готовы подробно рассказать о самой процедуре и обратить внимание на наши преимущества перед другими компаниями Москвы.

Прежде всего, наши специалисты выясняют, перевозка чего необходима клиенту. Планируется ли просто транспортировка техники и документов или придется еще разбирать мебель, осуществлять такелажные работы и т.д. Это существенное условие переезда офиса (Москва), которое в корне меняет подход к его реализации. Если предстоит доставка бумаг и компьютеров, то довольно небольшой Газели обычной грузоподъемности и габаритов. Если же нужно везти тяжелое оборудование, сейфы, многочисленную мебель и 10-летний архив, то понадобится несколько рейсов или машина повышенной вместительности. Но нас не застать врасплох – достаточно назначить предварительную встречу, определить объем перевозки и в указанный день мы будем на месте.

В нашем арсенале присутствуют следующие автомобили:

  • Портер с объемом кузова 8 м3, габаритами 2,8 х 1,7 (Д х Ш) и высотой в зависимости от особенностей надстройки.
  • Стандартная Газель длиной 3,1 м высотой 1,9 м с грузоподъемностью до 1,5 тонн.
  • Удлиненная Газель до 4,2 метров с объемом кузова до 18,3 м3 и габаритами 4,2 х 1,98 х 2,2 м.
  • VOLKSWAGEN CRAFTER на 3 тонны с вместительностью до 22 м3 и размерами 4,3 х 2,2 х 2,2 м (Д х Ш х В).
  • MERCEDES-BENZ ATEGO грузоподъемностью 5 тонн, объемом 36 куб. метров и габаритами 6 х 2,4 х 2,5 м.
  • МАН - ГИДРОБОРТ до 10 т, 8 х 2,45 х 2,8 м (Д х Ш х В) и V кузова 54 куб. м.

Как видите, выбор машин внушительный, соответственно, всегда можно найти оптимальный транспорт, исходя из количества единиц техники, мебели и объема документов.

Помимо того, «Переезд24» располагает полностью укомплектованным штатом сотрудников. Нам не придется прибегать к услугам сторонних фирм и переплачивать посредникам. Поэтому мы можем снизить конечную стоимость переезда, нисколько не ухудшив его качество.