Офисный переезд под ключ в Москве

Переезд компании в новый офис – событие, которое не только временно останавливает ее деятельность, но и требует тщательной подготовки. Чтобы осуществить данное мероприятие в короткие сроки, не потерять в пути важные документы и не повредить офисную мебель и оргтехнику, его организацию лучше доверить профессионалам. Именно тогда офисный переезд пройдет без накладок.

Вне зависимости от того, переезжает ли организация в более просторное и удобное место, или же покидает помещения из-за окончания срока аренды, это всегда хлопотно и затратно. Наша фирма, осуществляющая профессиональный переезд офисов, имеет большой опыт работы в этой области и обязательно учтет множество нюансов.

Понимая необходимость организовать переезд офиса, руководители зачастую оттягивают этот момент и с неохотой приступают к его осуществлению, ведь все должно пройти без проблем и негативных последствий. Это мероприятие представляется им сложным, затратным и занимающим много времени процессом. Хотя если пытаться переезжать самостоятельно – так и есть.

Но если доверить срочный переезд офиса профессионалам, процедура будет проведена быстро, легко и аккуратно. Чтобы в этом убедиться, достаточно вызвать нашего оценочного эксперта. Он определит масштабы и сроки будущей передислокации, произведет оценку имущества, от которой будет зависеть итоговая стоимость перевозки, и найдет оптимальные варианты решения поставленных вопросов.

Оценка для заказчика будет бесплатной! Она даст возможность представить офисный переезд компании в виде структурированного процесса и рассмотреть возможности для осуществления каждого этапа. Планирование «успокаивает» большинство руководителей, ведь хороший план и его грамотное исполнение решают практически любые задачи.

* Цены указаны без учета различных факторов, определить которые поможет выезд специалиста-оценщика.
* Смета составляется со 100 % точностью без удорожания стоимости услуг в процессе переезда.

Особенности услуги

Даже небольшая фирма, в которой трудится меньше десятка человек, при переезде должна транспортировать мебель и вещи в другое помещение. Такой процесс обязательно потребует организации грузоперевозок. Доставить имущество из одной части города в другую нелегко, и лучше не делать этого самостоятельно в машинах, которые не предназначены для такого рода транспортировок.

Тем более не стоит доверять организацию мероприятия сомнительным фирмам или знакомым знакомых. Попытка сэкономить обойдется дороже, потому что в таких ситуациях, даже если удалось перевезти все быстро, дешево и аккуратно, постоянно возникают непредвиденные дополнительные расходы. Но чаще всего некомпетентность и отсутствие опыта перевозок влекут за собой порчу имущества. Нанесение материального ущерба – нередкий результат непрофессионального переезда.

Такелажные работы должны производиться по определенным требованиям и правилам, тогда компания сможет гарантировать сохранность имущества в первоначальном состоянии. Сотрудники компании обучены методам бережной погрузки и выгрузки любых грузов и обращению с такелажем. Именно поэтому клиенты получают качественный переезд офиса в новое помещение. Ненадежные или недавно созданные компании не заключают с клиентом контракт, где была бы прописана их ответственность, и не дают никаких гарантий по выполнению своих функций. Компания гарантирует результат и выполнение всех обязательств. Каждый клиент может быть уверен в безопасном сотрудничестве и в том, что переезд офиса на новое место состоится качественно и быстро.

Услуги водителей и грузчиков  

Дорожная ситуация на улицах большого города предполагает наличие пробок, остановок, умение маневрировать и предугадать дальнейшее развитие движения. Профессиональные водители нашей компании занимаются транспортировками на протяжении многих лет. Также мы предоставляем услуги грузчиков.

Перед погрузкой имущества в машину важным нюансом является система размещения внутри кузова. Специалисты, работающие в данной сфере, опытным путем нашли оптимальные способы демонтажа и разборки мебели, складирования, упаковки и расстановки вещей внутри машины, чтобы все части оставались целыми и легко собрались после переезда и разгрузки на новом месте.

Некоторые владельцы фирм предполагают, что если разобрать и перенести мебель самостоятельно, а для перевозки заказать любую грузовую машину, это сэкономит финансы. В результате получается, что экономия не стоила того, поскольку отсутствие профессионализма, ответственности и добросовестности в работе приводит к халатности и плохим результатам.

Воспользовавшись услугами наших специалистов, клиент получает несколько важных преимуществ:

• Опыт грузоперевозок различного масштаба и соблюдение правильной последовательности нашими сотрудниками позволяют быть уверенным в положительном результате.
• Высокая скорость работ наравне с качеством предоставления услуг даст возможность совершить все этапы процесса в максимально короткие сроки и продолжить деятельность фирмы.
• Исполнение всей процедуры, начиная с разборки офиса и заканчивая расстановкой мебели в другом помещении, устраняет необходимость нанимать дополнительных специалистов или заниматься обустройством самостоятельно.
• Демократичный уровень цен и полный пакет услуг экономят значительные средства, избавляя от дополнительных расходов и незапланированных трат, так как цена офисного переезда фиксированная.

Некоторые этапы офисной перевозки все же можно выполнить силами сотрудников организации. Например, упаковка и сбор вещей вполне им по силам. Работникам проще сложить собственные канцелярские принадлежности и документы по мешкам или коробкам, чтобы потом легко разложить их по местам и перевезти целыми. Также можно самостоятельно промаркировать и упаковать документацию, принтеры, телефоны, мониторы и другую оргтехнику в воздушно-пузырчатую или стрейч-пленку.  Дальнейшие действия и погрузочно-разгрузочные работы лучше доверить профессионалам. Разборка и упаковка мебели – дело, которым должны заниматься специально обученные люди.

Ключевые этапы процедуры

Передислокация в новое помещение состоит из нескольких этапов. Сотрудники нашей фирмы осуществляют каждый из них, делая свое дело профессионально и слаженно. Для того чтобы перевезти более дешево мебель и вещи и организовать офисный переезд недорого, нам необходимо произвести:

• Оценку объема стоящих перед нами задач, планирование, консультацию с клиентом и обсуждение последовательности операций, исходя из количества мест и их размеров.
• Разборку имеющейся мебели, упаковку ее составных частей в стрейч-пленку, планирование и размещение всего в кузове автомобиля, транспортировку к месту назначения.
• Занесение привезенных коробок в помещение нового офиса, распаковку, сборку конструкций и расстановку предметов интерьера согласно предварительному плану, полную уборку мусора.

Перевозка груза – это часть общей процедуры, и ее успешность зависит от подготовительных этапов. Грамотное планирование и правильная упаковка имущества и оргтехники на грузовики – гарантия безопасной транспортировки грузов к месту назначения.

Правила транспортировки крупногабаритных грузов

Чтобы мебель была доставлена до пункта назначения в целости и сохранности, необходимо соблюдение правил упаковки и транспортировки. Сотрудники компании, много лет занимающиеся перевозками грузов разного объема и масштаба, знают и соблюдают их для получения качественного результата.

Среди важных правил офисной перевозки можно выделить следующие:

• Аккуратная разборка, складывание, объединение фурнитуры в один пакет или коробку, правильная упаковка и маркировка всех составных частей мебели, которая позволит ее сберечь при дальнейшей транспортировке в кузове машины.
• Обустройство внутреннего пространства кузова, организация разделительных секций, смешивание мягких и деревянных предметов интерьера, чтобы они не бились и не царапались друг об друга.
• Грамотный стиль вождения машины под контролем водителя и экспедитора, осуществляющих грузоперевозки, соблюдение средней скорости в городском режиме, отсутствие резких рывков и торможения, обеспечивающее плавный ход.
• Сборка конструкций силами тех же специалистов, которые их разбирали, чтобы исключить путаницу и произвести качественную работу по расстановке собранной мебели на обозначенной площади в максимально сжатые сроки.

Персонал компании осознает важность правил и необходимость их неукоснительного соблюдения, чтобы результат отвечал представлениям заказчика. Осуществляем переезды по Москве много лет. Каждый специалист фирмы подбирается по определенным критериям и обладает такими качествами как аккуратность, пунктуальность, порядочность и исполнительность.

Постоянная работа с персоналом позволяет повышать уровень квалификации и сознательности, а также отвечать всем требованиям и пожеланиям современных заказчиков, выполняя обязанности с максимальной отдачей и эффективностью. При этом организовать переезд офиса практически по любому маршруту недорого вполне реально. Услуги грузчиков из штата и собственный автопарк гарантируют, что погрузка-разгрузка пройдет на высшем уровне.

Собственный автопарк компании

Фирма долгие годы специализируется на офисных переездах и сформировала собственный автопарк грузовых автомобилей. Это позволяет всегда быть уверенным в надежности машины, перевозящей вещи, оргтехнику, компьютеры, мониторы и мебель.

Современные автомобили постоянно проходят профилактические осмотры и своевременные ремонты, обеспечивая безопасность перевозок. Имеются специальные мебельные фургоны, использование которых поможет сэкономить на упаковке, ведь они специально предназначены для особого вида грузов и сохранения их целостности.

Команда компании уверена в себе и может гарантировать правильную транспортировку любых грузов. Еще одним немаловажным фактором является высокая квалификация персонала: профессиональные водители и грузчики, прошедшие специальное обучение, осуществят коммерческий переезд офиса в Москве или области в кратчайшие сроки.

В попытках сэкономить и нанять арендованные машины, за которые водители не несут никакой ответственности, некоторые заказчики вынуждены решать проблемы самостоятельно. Некомпетентность и отсутствие гарантий обходятся дороже, чем договор перевозки с компанией, в которой трудятся профессионалы.

Ключевые моменты оформления договора

Чтобы исключить любые спорные моменты и заранее оговорить все нюансы, которые стоит учесть при переезде офиса в новое помещение, составляется договор перевозки по тарифному плану. Этот документ регламентирует особенности взаимодействия заказчика и исполнителя и гарантирует выполнение полного комплекса мероприятий, включая услуги грузчиков и такелажные работы.

В договор перевозки вносятся основные данные: объемы запланированных действий, сроки выполнения заказа, стоимость перевозки, обязанности и права обеих сторон, способы решения конфликтных ситуаций, если условия сотрудничества не выполняются одной из сторон или обеими.

Грамотное составление документа гарантирует взаимовыгодные отношения в рамках офисного переезда компании и получение ожидаемого результата в полном объеме. К примеру, многие организации-заказчики предпочитают переезжать в новое помещение в выходной день, чтобы затрагивать меньше рабочего времени. В таких пожеланиях наша компания идет на встречу и это нужно учитывать при оформлении заказа на офисный переезд.

Готовы осуществить офисный переезд под ключ в удобное для клиента время. Правильная организация перевозки по Москве и соблюдение условий контракта позволяют осуществить процедуру перемещения быстро и аккуратно.

Цена перевозки зависит не только от объемов мебели и расстояния, которое нужно проехать, но также от особенностей разборки, упаковки, размещения внутри грузовика. Немаловажным фактором является количество людей, требующееся для организации переезда. Услуги грузчиков – отдельная строка расходов в прайсе. Эти моменты будут обсуждаться с заказчиком при первой встрече.

Специалист проведет полную оценку предполагаемых работ и предоставит смету офисного переезда. Транспортная компания имеет значительный опыт работы по организации и проведению переездов фирм любого масштаба, поэтому мы являемся профессионалами своего дела. Взаимовыгодное сотрудничество – это то, к чему мы стремимся в любой работе. Постоянное совершенствование и развитие дают возможность нашей фирме оставаться лучшей в области грузоперевозок в Москве.